Политика в отношении обработки персональных данных при использовании системы видеонаблюдения в аппарате управления ГПО «Белэнерго»
УТВЕРЖДЕНО
Приказ ГПО "Белэнерго"
11.04.2024 № 99
ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
при использовании системы видеонаблюдения
в аппарате управления ГПО «Белэнерго»
1. Настоящая Политика разработана в целях разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения ГПО «Белэнерго», и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. ГПО «Белэнерго» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
3. Утверждение настоящей Политики является одной из принимаемых ГПО «Белэнерго» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
4. В ГПО «Белэнерго» видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6, пунктом 1 статьи 17 Закона с целью защиты обрабатываемых персональных данных, в интересах обеспечения общественного порядка, охраны физических лиц (посетителей, работников), материальных ценностей и иного имущества юридических и физических лиц в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности», а также с целью контроля доступа посетителей в ГПО «Белэнерго».
5. Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения.
ГПО «Белэнерго» информирует субъектов персональных данных о ведении видеонаблюдения на территории административного здания, расположенного по адресу: г. Минск, ул. Шорная, 17, а также прилегающей территории посредством размещения в местах установки камер видеонаблюдения специальных информационных табличек.
6. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:
6.1. главный вход;
6.2. коридоры административного здания;
6.3. гаражные помещения;
6.4. по внешнему периметру административного здания со стороны фасада.
В иных помещениях ГПО «Белэнерго», в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведется.
7. Видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, и записи звука. ГПО «Белэнерго» осуществляет обработку персональных данных в объеме, необходимом для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
8. Срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению генерального директора ГПО «Белэнерго» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
9. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
10. Субъект персональных данных имеет право:
10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в ГПО «Белэнерго», содержащей:
сведения о местонахождении ГПО «Белэнерго»;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в ГПО «Белэнерго»;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством;
10.2. на получение от ГПО «Белэнерго» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в ГПО «Белэнерго», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
10.3. обжаловать действия (бездействие) и решения ГПО «Белэнерго», нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.
11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, субъект персональных данных подает в ГПО «Белэнерго» заявление в письменной форме (по почтовому адресу: 200004, г.Минск, ул. Шорная, 17) или в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, либо посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц: https://обращения.бел .
Заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в ГПО «Белэнерго» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) дней, если иное не определено частью второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
12. ГПО «Белэнерго» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс, мессенджеры, социальные сети и т.п.).
13. Текст настоящей Политики размещается на официальном сайте ГПО «Белэнерго» в глобальной компьютерной сети Интернет: https://energo.by.
Версия для печати